Curso Video2Brain Microsoft Project Avanzado mega

VIDEO2BRAIN:

Spanish | VIDEO2BRAIN | Vídeo Training | Formador: Isabel Fernández | 395 MB

Curso Video2Brain: "Microsoft Project 2016 Avanzado" 

 

En el "Curso Video2Brain de Microsoft Project 2016 avanzado", aprenderás el uso de herramientas sofisticadas para administrar proyectos. Manejarás las funciones avanzadas que hay que conocer, desde asignar recursos a tareas, hasta hacer un exacto seguimiento del proyecto, actualizando su estado y comparándolo con la línea base guardada. Verás también temas imprescindibles como qué vistas o gráficos utilizar para obtener determinada información o qué informes crear en un estado concreto del proyecto, con un aspecto totalmente profesional. Aprenderás a importar y exportar datos de Project a Excel y desde Excel a Project, así como a trabajar con proyectos principales y sub-proyectos. También aprenderás a crear un fondo de recursos. Avanza en la administración y gestión de proyectos y aprende a sacar partido a Microsoft Project 2016.

Introducción de costos con Project 2016

 

Project permite controlar el aspecto financiero del proyecto, de forma que podamos prever cuál será su coste o revisar cómo podemos reducirlo de forma segura. Asignando distintos costos a los recursos o introduciendo costos fijos a tareas, en este capítulo vamos a ver cómo introducir esos costes y cómo añadir notas a un recurso.

• Introducción de costos fijos para una tarea.
• Agregar costos a los recursos.
• Introducir una nota de recurso.

Programación y asignación de recursos con Project 2016

 

En este capítulo veremos qué tipos de tareas tenemos según la programación, también veremos qué es la programación condicionada por el esfuerzo y cómo afecta a las tareas en cuanto a la asignación de recursos, y cómo asignar recursos a las tareas.

• Asignar recursos con Project 2016.
• Tipos de tareas según la programación.
• Programación condicionada por el esfuerzo.

Visualización de las cargas de recursos con Project 2016

 

La visualización de las cargas de trabajo de un recurso ayuda a identificar hasta qué punto un recurso está sobre asignado o infrautilizado. En este capítulo mostraremos las distintas vistas que nos permiten resolver conflictos de recursos dentro de la programación.

• Mostrar recursos sobre asignados
• Gráfico de recursos con Project 2016
• Vista Uso de tareas con Project 2016
• Vista Uso de recursos con Project 2016

Redistribución de recursos automática con Project 2016

 

En este capítulo veremos las herramientas que nos permiten hacer una redistribución automática de los recursos sobre asignados de un proyecto y cómo redistribuir el proyecto completo conforme, o no, al margen de demora. Posteriormente haremos una comparación de cómo ha quedado la programación después de la redistribución.

• Redistribución de todo el proyecto.
• Redistribución conforme al margen de demora.
• Redistribuir recursos con Project 2016.
• Revisión de la redistribución: vista Gantt.

Resolución manual de sobreasignaciones con Project 2016

 

Si no deseamos realizar una redistribución automática de recursos, podemos intentar otros procedimientos para quitar las sobreasignaciones. Veamos cómo añadir horas extras al recurso, cómo modificar el calendario laboral de un recurso y cómo dividir una tarea.

• Añadir horas extras.
• Ajustar el calendario de un recurso.
• Dividir una tarea con Project 2016.

Seguimiento del proyecto con Project 2016

 

En este capítulo vamos a ver cómo hacer un seguimiento del proyecto definiendo una o varias líneas base o planes provisionales para, después, comparar con la programación original y ver cómo ha variado el desarrollo del proyecto.

• Guardar la línea base con Project 2016.
• Visualización de la línea base del proyecto.
• Creación de planes provisionales.
• Borrar una línea base o un plan provisional.

Actualización de la programación con Project 2016

 

En este capítulo vamos a aprender a actualizar la programación del proyecto, de forma automática o manual, actualizando el proyecto completo o tarea a tarea, actualizando fechas, tanto por ciento completado y trabajo real y restante, también veremos gráficamente el progreso de las tareas.

• Actualizar el proyecto según la programación.
• Actualizar tareas con Project 2016.
• Actualizar el progreso de las tareas en la tabla Trabajo.
• Actualizar trabajo real y restante en una asignación.
• Fecha real de comienzo y finalización.
• Ver de forma gráfica el progreso de las tareas.

Filtrar y ordenar información del proyecto con Project 2016

 

En este capítulo vamos a ver cómo, ordenando por determinados conceptos o filtrando información, podemos trabajar de una forma más ordenada y eficiente. Veremos cómo utilizar los filtros y órdenes que Project pone a nuestra disposición y cómo crear los nuestros propios.

• Filtrar tareas en Project 2016.
• Project 2016 y el filtrado de recursos.
• Ordenar tareas y recursos en Project 2016.
• Resaltar tareas y recursos.
• Agrupar tareas o recursos con Project 2016.

Importar y exportar datos a Excel con Project 2016

 

En este capítulo vamos a ver cómo importar y exportar datos de Project a Excel y de Excel a Project, mediante el asistente para la importación y exportación de datos que nos permitirá, paso a paso, crear las equivalencias.

• Importar datos de Excel a Project 2016.
• Exportar datos de Project 2016 a Excel.

Proyecto principal y subproyectos en Project 2016

 

Podemos definir un proyecto principal como una colección de proyectos consolidados que muestran una jerarquía entre varios proyectos relacionados. A los proyectos insertados en un proyecto maestro se denominan subproyectos. En este capítulo también veremos cómo crear un fondo de recursos compartido.

• Insertar un subproyecto en un proyecto principal.
• Desvincular un subproyecto del proyecto principal.
• Crear un grupo de recursos.
• Abrir un grupo de recursos o un proyecto compartido.

    

Sacar informes del proyecto con Project 2016

 

Con Project podemos crear y personalizar informes muy llamativos utilizando los datos del proyecto y sin necesidad de recurrir a ningún otro software. A medida que vamos trabajando, los informes cambiarán para reflejar la información más reciente sin necesidad de actualizarla manualmente. En este capítulo veremos los informes más útiles que podemos obtener del proyecto.

• Informe de Información general del proyecto.
• Otros informes útiles con Project 2016.
• Cambiar el aspecto de un informe con Project 2016.
• Despedida curso de Project 2016 Avanzado.

Link de Descarga al Curso de Microsoft Proyect 2016 Avanzado

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